La VIIIème Rencontre mondiale des familles a débarqué au Synode extraordinaire avec l’appréciation générale de tous les présents. Au cours de la deuxième semaine des travaux de l’Assemblée des évêques sur la famille, le Conseil pontifical pour la famille a en effet organisé un emplacement à l’entrée de la Salle du Synode afin de faire connaître à ses membres la manifestation que la ville de Philadelphie accueillera du 22 au 27 septembre 2015.
C’est à don Bill Donovan que l’on doit l’organisation des informations qui ont été données aux Pères synodaux. C’est également lui-même qui a présenté la rencontre au Pape François : « Je lui ai dit que Philadelphie l'attend à bras ouverts et que nous avons de très belles structures pour accueillir les familles et les chercheurs qui viendront pour la Rencontre » a ainsi souligné don Bill. « J’ai également dit au Pape que les hot-dogs en ville sont fabuleux, et le Saint-Père, après m’avoir félicité pour cette merveilleuse initiative, m’a répondu que si au mois de Septembre prochain il réussira à être présent, il en goûtera certainement un ».
Don Bill a également fait part de la manifestation à la plupart des présidents des Conférences épiscopales de la planète, de manière à leur permettre de commencer à organiser les délégations (formées par un évêque, un prêtre et un couple de laïcs) qui prendront part à la Rencontre. Toutes les personnes qui avaient besoin d’informations ont reçu un dossier avec des fichiers explicatifs, une clé USB contenant la vidéo de présentation de Philadelphie 2015 en quatre langues, un stylo avec le logo officiel, et le livret – en anglais ou en espagnol – qui rassemble toutes les catéchèses préparatoires à la Rencontre.
